Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Špedicijski agent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Špedicijskega agenta, ki bo odgovoren za učinkovito organizacijo, usklajevanje in spremljanje domačih ter mednarodnih pošiljk v dinamičnem logističnem okolju. Ta vloga je ključna za nemoten pretok blaga med dobavitelji, prevozniki, skladišči, carinskimi organi in končnimi strankami. Uspešen kandidat bo imel odličen občutek za načrtovanje, natančnost pri pripravi dokumentacije ter sposobnost hitrega odzivanja na spremembe v transportnih načrtih, zamude ali nepredvidene operativne izzive.
Špedicijski agent skrbi za organizacijo prevozov po različnih transportnih poteh, vključno s cestnim, pomorskim, letalskim in železniškim prometom, odvisno od potreb strank in narave tovora. Pri tem pripravlja in preverja transportno dokumentacijo, usklajuje prevzeme in dostave, spremlja status pošiljk ter zagotavlja, da so vsi postopki izvedeni skladno z zakonodajo, internimi standardi in pogodbenimi obveznostmi. Pomemben del dela vključuje tudi komunikacijo s poslovnimi partnerji, reševanje reklamacij, optimizacijo stroškov prevoza in iskanje najboljših logističnih rešitev.
V tej vlogi je pomembna sposobnost dela pod časovnim pritiskom, saj logistični procesi pogosto zahtevajo hitro odločanje in natančno usklajevanje več deležnikov hkrati. Kandidat mora razumeti osnovne principe mednarodne trgovine, Incoterms pravila, carinske postopke in zahteve glede transportne varnosti. Poleg operativnega dela se od špedicijskega agenta pričakuje tudi analitičen pristop pri spremljanju učinkovitosti prevozov, pripravi poročil in predlaganju izboljšav procesov.
Idealni kandidat je komunikativen, organiziran in usmerjen k rešitvam. Zna graditi dobre odnose s strankami in partnerji, hkrati pa ohranja visoko raven profesionalnosti in zanesljivosti. Delo pogosto vključuje uporabo logističnih informacijskih sistemov, preglednic, orodij za sledenje pošiljk in poslovne korespondence v slovenskem ter pogosto tudi angleškem jeziku. Zato so digitalna pismenost, natančnost in sposobnost jasnega pisnega ter ustnega komuniciranja zelo pomembne.
Ta položaj ponuja priložnost za delo v hitro razvijajoči se panogi, kjer sta prilagodljivost in proaktivnost ključ do uspeha. Špedicijski agent ima pomembno vlogo pri zagotavljanju kakovostne storitve, zadovoljstva strank in učinkovitega upravljanja dobavnih verig. Če vas veseli organizacija transporta, reševanje operativnih izzivov in delo v mednarodnem poslovnem okolju, je to odlična priložnost za razvoj kariere v logistiki in špediciji.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija in koordinacija domačih ter mednarodnih prevozov blaga.
- Priprava, pregled in obdelava transportne ter carinske dokumentacije.
- Spremljanje pošiljk in pravočasno obveščanje strank o statusu dostave.
- Komunikacija s prevozniki, skladišči, dobavitelji in carinskimi posredniki.
- Reševanje operativnih težav, zamud, reklamacij in odstopanj v transportu.
- Optimizacija transportnih poti in stroškov glede na potrebe strank.
- Vnos in posodabljanje podatkov v logističnih informacijskih sistemih.
- Zagotavljanje skladnosti postopkov z zakonodajo in internimi standardi.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba, zaželeno s področja logistike ali ekonomije.
- Izkušnje na področju špedicije, transporta ali logistike so prednost.
- Dobro poznavanje transportne dokumentacije in logističnih procesov.
- Osnovno razumevanje carinskih postopkov in mednarodne trgovine.
- Odlično organizacijsko znanje in sposobnost večopravilnosti.
- Dobre komunikacijske sposobnosti v slovenskem jeziku.
- Znanje angleškega jezika za poslovno komunikacijo.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo domačih ali mednarodnih prevozov?
- Ali ste že pripravljali transportno ali carinsko dokumentacijo?
- Kako se odzovete, ko pride do zamude ali spremembe pri pošiljki?
- Katere logistične ali ERP sisteme ste že uporabljali pri delu?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z več pošiljkami hkrati?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo s prevozniki in tujimi partnerji?
- Kako bi optimizirali stroške prevoza ob ohranjanju kakovosti storitve?
- Zakaj vas zanima delo špedicijskega agenta?
